新製品や新機能の立ち上げには、予算の管理、すべての利害関係者や同僚が同じページにいることの確認、製品機能と顧客ニーズの整合性など、多くの可動部分があります。
製品概要書は、製品開発プロセスの基礎となるものです。プロダクトマネージャーは、製品概要を使って製品プラン（目標、属性、ガイドライン）を文書化します。製品作成の初期段階に関わる全員が、このテンプレートを北極星として使用する。
よく書かれた製品概要書は、技術的なチームメンバーにとっても、そうでないチームメンバーにとっても、効果的な製品開発の基礎となります。製品概要の作成と執筆のステップ・バイ・ステップのプロセスを説明し、製品作成の旅にインスピレーションを与えるベストプラクティスを共有します。
製品概要とは？
製品概要（製品仕様書とも呼ばれる）には、製品の目的、機能、ターゲットユーザー、製品スコープ、技術仕様、ビジョン、解決しようとする問題など、製品に関する重要な詳細が含まれます。
また、製品発売を成功させるために使用される新機能を開発するために、製品チームが必要とする重要な情報を提供します。
この共有ドキュメントは、すべての詳細が一箇所にまとまっているため、部門横断的なコミュニケーションの指針となります。
製品概要書は、製品開発チームが使用するだけでなく、新入社員やチームメンバーにとっても、製品スコープや販売製品・サービスをより深く理解するためのユーザーフレンドリーなツールです。
なぜ製品概要書が重要なのか？
製品概要書は、製品に関する重要な詳細が記載された安全な文書です。製品概要書の主な目的は、製品開発プロセスに関わるすべての人が製品について統一した理解を共有し、明確な方向性を示すことです。
B2Bスペースの商品開発であれ、消費者ブランド向けの商品開発であれ、商品概要書は唯一の真実の情報源です。全員がひとつの文書から同じ情報を得ることができます。
製品の品質とタイムラインを定義し、開発プロセスを簡素化することで、シームレスな製品作成プロセスとローンチを実現します。
プロダクト・マネージャーはプロダクト・ブリーフの作成に責任を持ちますが、マーケティング、デザイナー、セールスを含むすべての人が、このドキュメントを役立てています。
- 例：マーケティングチームは、オーガニックキャンペーンと有料キャンペーンの正確な表現とポジションを把握している。
- デザイナーは、ウェブページ、電子メール、ソーシャルメディア広告などのデジタルアセットで強調すべき製品の重要な構成要素を知っている。
- 営業チームは製品のビジネスケースを把握しており、潜在顧客や既存顧客に製品を売り込むための強固な土台を築くことができる。
製品の詳細を短い文書にまとめたことで、チームは製品の背景、プロセス、鍵機能、その他製品を成功させるために必要な関連情報を理解する。
製品概要の作成により、チームはよりハッピーになり、生産性と効率が向上します。
製品概要の目的
ビジョンと方向性の明確化
製品概要では、次のような統一されたビジョンが示されます。 プロジェクト開発プロセス .製品開発目標を概説し、機能横断的なチームメンバー全員が効果的に協力できるように指示する。製品概要の戦略的ガイドラインは、潜在的な誤解を避けるのに役立つ。
開発努力の指針
製品概要を策定しながら プロジェクト立ち上げ戦略 必要な要件を定義することで、チームは共通の目標に向かって効率的に仕事を進めることができます。
リスクの軽減
製品概要書は、製品開発チームがバグなどの潜在的なリスクや、ターゲットユーザーによる潜在的な反対意見などのエンドユーザーの問題を特定するのに役立ちます。
アイデアを探る
製品開発チームの中には、製品概要を使ってアイデアを検討し、ブレインストーミングを行い、具体化するチームもあります。これは、開発に拡張機能をコミットする前に、コンセプトや複雑なアイデアを文書化するための構造化されたフレームワークを提供します。
柔軟性と適応性
プロダクトブリーフを書くときに特定のフォーマットにこだわる必要はありません。柔軟性のある製品概要であれば、チームは自分たちのニーズに合わせて作成し、将来の進歩に合わせて進化させることができます。
参考ポイント
製品概要書は、製品のライフサイクル全体を通して参照ポイントとなります。必要に応じて更新し、見直し、改良することで、プロジェクトを当初の目標に沿わせ、状況やクライアントのニーズの変化に合わせて調整することができます。
商品概要の作成と執筆のプロセス
製品概要の作成は、製品開発の初期フェーズに着手し、必要な要素やロードマップを概説します。しかし、製品概要書は進化し続ける生きた文書であり、製品がリリースされるまで変更し続けることができると考えてください。
初期の段階では、この文書を使って利害関係者を調整し、フィードバックを取り入れ、進捗を追跡し、製品プランニングプロセスでの質問に答えましょう。
ユーザーストーリーを理解する
ユーザーストーリーは優れた製品概要の基礎です。ユーザーストーリーは、ユーザーと生産性の相互作用を記述します。
製品概要を作成する場合、最初のステップは製品を十分に理解し、その製品が解決しようとしている問題を特定することです。
良い製品概要は、3つの鍵に答えるのに役立つはずです：
- ユーザー／ターゲットのニーズは何か？
- あなたの製品は、どのようにしてその要求を満たすことができるのか？
- あなたの製品は、カスタマーの生活にどのような価値をもたらしますか？
よく練られたユーザーストーリーは、新しい製品や機能の価値を判断するのに役立ちます。マーケティングチームはこの情報を製品のプロモーションに活用し、営業チームは魅力的な製品デモで顧客を引き込むことができます。
リスクと仮定の強調
製品開発の道のりには、不確実性がつきものです。しかし、製品概要の中でリスクと仮定を特定し、それに対処することで、それらを軽減することができます。製品概要の作成中に、綿密な検証プロセスで明らかになったリスクや仮定をリストアップする。
このフェーズで質問すべきことがいくつかある：
- 製品はすべての顧客セグメントに適しているか？
- あなたとあなたのチームは、製品を作る技術的なスキルを持っていますか？
- 製品は生産性とどう違うのか？
このような仮定に旗を立てれば、リスクを効果的に軽減することができる。
ソリューション／機会の定義
製品概要では、製品のインパクトと、それがどのようなビジネスチャンスを生み出すことができるかを理解する必要があります。あなたの 生産性戦略 製品概要では、独自の価値提案、鍵機能、成功基準、機能などを説明します。また、成功を測るための製品メトリクスと、それらを選んだ理由についても概説する必要があります。
製品概要の開発におけるユースケースの生産性
ユースケースは、製品のマーケティング担当者やマネージャーが、ユーザーが製品とどのように接するかを理解するのに役立ちます。このような実際のシナリオは、ユーザーが製品の機能をイメージするのに役立ちます。
例えば、ChatGPTのユースケースは、ユーザーがGoogleの検索結果を何度も確認する代わりに、特定のトピックについて様々な質問をするためにプラットフォームをどのように使用できるかを説明します。
ユースケースは、製品開発におけるユーザー中心のアプローチを促進し、製品概要の明確性、完了性、有効性を提供します。また、ユーザーが製品や特定の機能を使用する際に直面する可能性のある課題や障害を探ることで、リスクを特定するのにも役立ちます。
製品概要作成のベストプラクティス
ベテランプロダクトマネージャーであれ、製品開発に携わる起業家であれ、ビジョンを伝え、ステークホルダーと連携し、製品の立ち上げを成功させるためには、製品概要の書き方を学ぶ必要があります。
ここでは、注目を集め、行動を喚起し、成功への道を開く製品概要の書き方のベストプラクティスを紹介します：
1.オーディエンスを理解する
効果的な商品概要を書く鍵は、オーディエンスを理解することです。
誰のために書くのか？
彼らのニーズ、ペインポイント、目標は何か？
ターゲットとする読者の悩みや利息に共感してもらえるよう、商品概要を調整しましょう。
例えば、子供向けのゲームアプリを開発しているとします。この場合、魅力的なゲーム体験を生み出すためには、子どものスクリーン習慣を理解する必要があります。
また、子供がスクリーンに長時間さらされることによる健康への影響など、親の懸念も考慮しなければなりません。
ユーザー層を総合的に理解することが、製品開発プロセスを最大化します。
2.オブジェクトを明確に定義する
製品概要では、常に何を達成したいかを述べることから始めましょう。利害関係者の賛同を得るにせよ、資金を確保するにせよ、あるいは、製品開発者を導くにせよ。 製品管理 クリアされたオブジェクトは、あなたのブリーフが焦点を絞ったインパクトのあるものであることを保証します。
製品が目標を達成するための成功基準を構築するためのメトリクスを特定します。このセクションには、譲れない要素、目的、利益、機能を含める。前後のやりとりを避けるため、それぞれの譲れない要素について短い説明を加えます。
3.簡潔に、クリアされたコミュニケーションを心がけましょう。
製品概要を書くときは、UXデザイナーからバックエンドエンジニア、ベータテストチームまで、すべてのステークホルダーが明確に理解できるように、わかりやすい言葉を使いましょう。そうすることで、コラボレーションが促進され、誤解のリスクを最小限に抑えることができます。
4.コンテキストと背景を提供する
製品概要では、製品が解決する問題や機会を明確に説明し、すべてのステークホルダーを同じページに引き込む必要があります。また、あなたの主張をサポートし、信頼性を築くために、市場調査、カスタマーインサイト、業界トレンドも含める必要があります。
5.箇条書きを使う
情報を消化しやすくするために、箇条書きや同様の構造化されたフォーマットを使いましょう。太字フォーマットを使用し、追加の読み物のためのソースまたはリンクを含める。
6.ビジュアルを含める
百聞は一見に如かず。商品概要を書くときには、商品のモックアップ、ダイアグラム、チャートなどのビジュアルを盛り込もう。例えば、D2C（消費者直販）のプロダクトマネージャーは、ブリーフをより魅力的で印象的なものにするために、アプリやウェブサイトのスクリーンショットを含めるべきである。
7.製品概要テンプレートを使う
製品概要のテンプレートは、作成プロセスを合理化し、概要の必須要素をすべてカバーします。いくつかの 製品マーケティングソフトウェア やツールは、あらかじめ 製品管理テンプレート 包括的な製品概要を書くのに役立つ。 ClickUpの商品概要テンプレート を使えば、プロダクトマネージャーは製品開発におけるコラボレーション、スペックとフィードバックの一元管理、目標、ソリューション、成功メトリクスを整理されたフォーマットで概説することができる。
ClickUpの包括的な製品概要書テンプレートで、デザイナー、開発者、マーケティングチームを調整しましょう。
このテンプレートの良いところは、あらかじめ ClickUp ドキュメント を使えば、製品開発プロセスの重要な要素を1つのまとまった生きた文書に整理することができます。
ClickUp Docsでコラボレーション製品ドキュメントを作成、変更、共有。
概要のさまざまなセクションに、ネストされたページ、プレゼンテーション、テーブルを追加できます。コメント機能を使えば、編集やフィードバックの追跡、リンクの埋め込み、文書タグの追加ができ、共同作業がよりスムーズになります。さらに便利なのは、ドキュメントに好きなだけページを追加できることです。
8.競合他社を分析する
製品概要を書く際には、あなたの製品が生産性とどのように違うのかを明確にメンションしましょう。類似製品のユーザーレビューやフィードバックを見て、差別化要因と製品のユニークセリングプロポジション（USP）を理解しましょう。営業やマーケティングなどのカスタマーを担当するチームは、この情報を活用することができます。
9.製品の機能を説明する
製品ブリーフは製品設計の初期フェーズで作成されますが、製品のビジョンの概要を示すために製品の機能を記述します。
このセクションは、ステークホルダーやオーディエンスからのフィードバックに基づいて更新する必要があるでしょう。しかし、自問自答を続けてください：その機能はユーザーにどのような利益をもたらすのか？その機能は、製品全体の目標やビジョンに貢献しているか？
製品概要の作成とホストには、ClickUpのような集中型プラットフォームを使用します。 ClickUpのプロジェクト管理プラットフォーム は、製品概要の作成から実装、そしてそれ以降に至るまで、製品開発のライフサイクル全体を通してプロダクトマネージャーをサポートします。
チームマネージャーが既にプロジェクト管理ツールを使用している場合、ClickUpにすべての詳細をホスティングすることで、新しいツールを学んだり、すべての詳細をホスティングするために古臭いドキュメントを使用したりする努力を省くことができます。
効果的な製品概要の作成は、以下から始められます。 ClickUp 無料 .
よくある質問
1.製品概要とは何ですか？
製品概要とは、製品の目的、機能、ターゲットユーザー、問題解決の側面を概説した簡潔な文書です。製品チームは、製品概要をブレインストーミングのプラットフォームや製品開発のロードマップとして使用します。
2.製品マーケティング概要とは何ですか？
製品マーケティング概要は、ターゲット市場、製品ポジション、消費者行動、ブランドメッセージ、プロモーション戦略など、製品のマーケティング側面に焦点を当てる。
製品のマーケティングキャンペーンの包括的な概要を提供し、すべての部門が同じ情報にアクセスでき、効果的に協力できるようにします。
3.製品概要の要件は何ですか？
製品概要書は、製品の機能と生産性を伝え、ユーザーニーズと市場の要求を満たすよう開発チームを導くものでなければなりません。
リスクと仮定を強調し、プロジェクトチームがすべての利害関係者と期待 とタイムラインを一致させながら、課題に積極的に対処できるようにする。また、製品概要を承認し、開発開始を許可する役割を明確にし、承認と認可のプロセスに関する情報も含まれます。